在开始启动Time-cost的时候,如何处理已经进行了一段时间的项目?

厉害了
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刚开始使用Time-cost的管理者,都会面临一个实际问题:
Time-cost要求设计师们每日填报工时,那么如果在开始启动Time-cost的时候,有些项目已经运行了一段时间,应该怎么处理?

例如有个项目,在我们启动Time-cost管理的时候,已经运行了3个月,而前面三个月是没有工时记录的。如果我们现在开始填报工时,你会发现这个项目的成本会集中在项目开始三个月之后。由于产值(收入)发生的时段归集是以人力成本发生为依据的,这个项目的产值(收入)就会堆积在项目开始三个月后的时间,而前三个月几乎没有产值(如果有一些报销的项目直接成本发生在前3个月,那么也会给前三个月分配过去一点儿产值)。这样的算法显然是不合理的。这还会造成从今天开始参与这个项目的设计师个人产值超高,进而导致其产工比超高,从而影响管理者对员工绩效的判断。

有什么办法把这个项目合理地放进来呢?
有,那就是把项目划断,以公司开启time-cost管理的这一天为界,拆分成两个项目,只把后面半截放进来。

还是刚才那个项目,我们假定这个项目:

  • 合同额100万
  • 在开启Time-cost管理这一天已经完成了30%
  • 项目已经收到15万的回款
那么我们可以以开启time-cost管理这一天为界,将这个项目划分成项目A和项目B,其中:
项目A
  • 合同额30万
  • 完成进度100%
  • 收入30万
  • 回款15万
  • 应收账款15万(30-15)
项目B
  • 合同额70万
  • 完成进度0
  • 收入0
  • 回款0
  • 应收账款0
这样项目B就能作为一个全新的项目放入Time-cost,开始量化运营管理了。


Time-cost项目中的名词